Preparar autorizaciones, recoger permisos de imagen o tramitar la confirmación de servicios forma parte del día a día de un colegio. Para los centros CICAE, agilizar estas gestiones supone reducir la carga administrativa de sus equipos y cuidar la experiencia que ofrecen a las familias en cada interacción.
Con este objetivo, Alexia Suite Educativa incorpora la firma electrónica de la mano de Signaturit, nuevo partner tecnológico de Educaria. La colaboración combina el conocimiento de la gestión educativa de Alexia con la experiencia de un especialista europeo en servicios de confianza digital.
De los datos del centro al documento firmado
La integración permite gestionar el envío de documentos para su firma desde Alexia, aprovechando la información de alumnado y tutores que el colegio ya tiene en la plataforma.
Los equipos pueden preparar plantillas y autocompletarlas con esos datos, evitando introducir de nuevo la información en cada documento. Los envíos pueden dirigirse a un alumno, una clase o un grupo, respetando las configuraciones de destinatarios del centro.
Esta conexión resulta especialmente útil cuando un colegio gestiona numerosas actividades y servicios, con documentación y destinatarios diferentes. También permite trabajar con plantillas por centro y por red educativa, facilitando criterios comunes en las organizaciones que agrupan varios colegios.
Visibilidad para organizar el seguimiento
Enviar un documento es solo una parte del proceso. Saber qué firmas siguen pendientes y disponer de la documentación completada resulta igualmente necesario para coordinar el trabajo.
Desde Alexia, el centro puede consultar el estado de las firmas, descargar los documentos firmados junto con sus evidencias y exportar la información de seguimiento a Excel. Esta visibilidad ayuda a los equipos a organizar las gestiones pendientes y reduce las comprobaciones manuales.
La firma electrónica se incorpora así a los procesos habituales del colegio, conectada con sus datos y su forma de trabajar.
Una relación más cómoda con las familias
Tecnología especializada para la gestión educativa
Signaturit aporta soluciones ajustadas al marco europeo eIDAS y procesos sometidos a auditorías periódicas. Su especialización complementa el conocimiento de Educaria sobre las necesidades y la organización de los centros educativos.
Con esta incorporación, Alexia continúa evolucionando para conectar más procesos dentro de un mismo entorno y ayudar a los colegios a dedicar menos tiempo a tareas administrativas y más a la atención de su comunidad educativa.
