{"id":7025,"date":"2023-06-08T08:39:13","date_gmt":"2023-06-08T08:39:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cicae.com\/criterios-profesionales-para-la-seleccion-de-soluciones-en-un-ecosistema-conectado\/"},"modified":"2023-06-12T07:07:09","modified_gmt":"2023-06-12T07:07:09","slug":"criterios-profesionales-para-la-seleccion-de-soluciones-en-un-ecosistema-conectado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cicae.com\/en\/criterios-profesionales-para-la-seleccion-de-soluciones-en-un-ecosistema-conectado\/","title":{"rendered":"Criterios Profesionales Para La Selecci\u00f3n De Soluciones En Un Ecosistema Conectado"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dentro de toda instituci\u00f3n Educativa, como en cualquier empresa o compa\u00f1\u00eda, hay una lista de procesos que forman parte de nuestro engranaje del d\u00eda a d\u00eda y que juntos hacen que la instituci\u00f3n funcione correctamente. Englobamos estos procesos en <\/span><b>Proceso Estrat\u00e9gicos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (para definir y desplegar nuestros objetivos), <\/span><b>Procesos Clave<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (la esencia de nuestra compa\u00f1\u00eda), Procesos Estructurales (los que hacen que todo funcione) y <\/span><b>Procesos Transversales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (que est\u00e1n presentes y conectan los tres bloques).<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.cicae.com\/en\/esquemaprocesos-2\/\" rel=\"attachment wp-att-7016\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-7016 size-large\" src=\"https:\/\/www.cicae.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/EsquemaProcesos-1024x510.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"510\" srcset=\"https:\/\/www.cicae.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/EsquemaProcesos-1024x510.jpg 1024w, https:\/\/www.cicae.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/EsquemaProcesos-300x149.jpg 300w, https:\/\/www.cicae.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/EsquemaProcesos-768x382.jpg 768w, https:\/\/www.cicae.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/EsquemaProcesos.jpg 1280w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La mayor\u00eda de estos procesos est\u00e1n conectados entre s\u00ed con mayor o menor intensidad. La cantidad de datos que se manejan o los diferentes roles y perfiles que intervienen hacen que para poder gestionarlos eficientemente necesitemos de la tecnolog\u00eda y las herramientas digitales.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><b>\u00bfC\u00f3mo plantear tu estrategia digital?&nbsp;<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de empezar a tomar decisiones de forma prematura, o llevados a ellas por imitar modelos aspiracionales o por tendencias, es recomendable parar para hacernos algunas preguntas clave ya que nuestro reto consiste en <\/span><b>construir un ecosistema digital suficientemente s\u00f3lido y escalable<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para que cubra nuestras necesidades presentes y futuras, siendo solventes y manteniendo nuestra imagen, marca y cultura.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfCu\u00e1les son nuestras necesidades reales? \u00bfQu\u00e9 procesos tenemos ya digitalizados y cu\u00e1les no? \u00bfA que tengo que dar respuesta? \u00bfQu\u00e9 prioridades tengo? \u00bfCu\u00e1nto quiero y puedo invertir? \u00bfC\u00f3mo voy a ir midiendo el impacto? \u00bfY el beneficio? \u00bfC\u00f3mo me preparo internamente? \u00bfC\u00f3mo voy a liderar estos procesos, este cambio\u2026? Con qu\u00e9 aliados (empresas, partners, etc.) cuento?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nuestras respuestas a estas preguntas, junto con la identificaci\u00f3n de todos los procesos que antes mencionamos, la manera en que queremos cubrir dichos procesos, la madurez digital de la instituci\u00f3n, nuestra cultura, etc., nos lleva a la siguiente cuesti\u00f3n: \u00bf<\/span><b>d\u00f3nde nos ubicamos? <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Actualmente existen modelos muy diferentes, pero podemos englobarlos en las siguientes dos tendencias:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Ecosistema digital diversificado,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> donde hay una herramienta para cubrir cada proceso concreto. En este caso tendremos herramientas que nos permitan aplicar en cada proceso la soluci\u00f3n m\u00e1s innovadora. Al ser soluciones tan especializadas, seguramente se adaptar\u00e1n muy bien a las particularidades de la instituci\u00f3n en ese proceso. Por el contrario, deberemos tener en cuenta que este modelo implica una mayor inversi\u00f3n en costes econ\u00f3micos, la necesidad de contar con equipos especializados y por tanto mayor tiempo de aprendizaje o una gesti\u00f3n compleja de los proveedores y partners.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/www.cicae.com\/en\/esquemaprocesos-2\/\" rel=\"attachment wp-att-7016\">&nbsp;<\/a><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Ecosistema digital unificado,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> donde una o pocas herramientas cubren todos los procesos. Con este escenario, estaremos invirtiendo menos recursos y optimizando tiempo, ya que ser\u00e1 todo m\u00e1s f\u00e1cil de gestionar e implementar. La curva de aprendizaje de los equipos tambi\u00e9n ser\u00e1 menor. Al tener todo en una misma herramienta ser\u00e1 m\u00e1s accesible, sencillo, y amigable, y los flujos estar\u00e1n de forma nativa interconectados. En contraposici\u00f3n, y aunque seguramente ser\u00e1 una herramienta que tendr\u00e1 un est\u00e1ndar donde todas las funcionalidades estar\u00e1n cubiertas con una base importante, cuando busque mayor especializaci\u00f3n puede que tenga la necesidad de complementar con otras herramientas m\u00e1s especializadas. Adem\u00e1s, tendremos mayor dependencia de la herramienta debiendo identificar bien los riesgos y los mecanismos que activamos para suplir este riesgo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/www.cicae.com\/en\/esquemaintegraciones-2\/\" rel=\"attachment wp-att-7018\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-7018 size-large\" src=\"https:\/\/www.cicae.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/EsquemaIntegraciones-1024x518.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"518\" srcset=\"https:\/\/www.cicae.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/EsquemaIntegraciones-1024x518.png 1024w, https:\/\/www.cicae.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/EsquemaIntegraciones-300x152.png 300w, https:\/\/www.cicae.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/EsquemaIntegraciones-768x388.png 768w, https:\/\/www.cicae.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/EsquemaIntegraciones.png 1489w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En Educaria, dentro de los m\u00e1s de 2.000 centros usuarios Alexia, hay Instituciones que se ubican en cualquier punto de las dos tendencias, desde las que trabajan casi el 100% de los procesos con Alexia a aquellas que tienen un ecosistema diversificado, donde Alexia es una herramienta m\u00e1s.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No solo es importante contar con soluciones adaptadas, que cubran todos los procesos clave y act\u00faen como eje vertebrador de nuestro ecosistema, sino que tambi\u00e9n es necesario que esas soluciones sean adaptables al proyecto de centro, abiertas, e integrables con otros sistemas, y nos permitan construir entornos ricos, diversos, cambiantes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Y ahora que ya tenemos nuestra instituci\u00f3n m\u00e1s o menos ubicada en una u otra tendencia debemos tener en cuenta los siguientes criterios (que tendr\u00e1n mayor o menor relevancia seg\u00fan el modelo hacia el que nos orientemos) para poder elegir la mejor soluci\u00f3n:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Escalabilidad:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> herramientas y proveedores que permitan cubrir nuestras necesidades actuales y retos de futuro.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Implantaci\u00f3n y servicio:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> hay grandes herramientas, pero su servicio de acompa\u00f1amiento y soporte, o incluso la metodolog\u00eda que tienen, puede que no encaje con nuestras necesidades.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Seguridad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: debemos saber qui\u00e9n est\u00e1 custodiando nuestros datos, tanto por el cumplimiento de los est\u00e1ndares y reglamentos como a nivel de seguridad de la infraestructura.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Versatilidad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: entendida como personalizaci\u00f3n\/flexibilidad. \u00bfTengo que adaptarme yo a la herramienta o la herramienta a mi modelo?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Identidad de marca<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: que me permitan mantener mi identidad, mi marca, mi esencia\u2026<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Usabilidad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: es clave para que la herramienta sea aceptada por los equipos, ya que, si no es sencilla en el d\u00eda a d\u00eda puede traer m\u00e1s inconvenientes que ventajas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Inversi\u00f3n y modelo de licenciamiento \/ negocio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:&nbsp; cu\u00e1les son las opciones y c\u00f3mo de escalables son, ya que nuestras necesidades pueden cambiar.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Interoperabilidad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: entendida como la capacidad de las diferentes soluciones para entenderse entre ellas.&nbsp;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Solvencia\/Posicionamiento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: en la elecci\u00f3n de qui\u00e9n nos acompa\u00f1a es importante que conozcamos su solvencia, su trayectoria, su historia, su posicionamiento, intervenci\u00f3n e impacto en el sector. Nos estamos sumando a esa marca y por tanto en cierta manera \u201cnos representa\u201d.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En resumen, la tecnolog\u00eda NOS PUEDE Y DEBE ayudar a ser m\u00e1s eficientes, a extraer un mayor rendimiento, a automatizar procesos y a la vez nos debe permitir ser m\u00e1s competitivos e innovadores. Los procesos a cubrir son de muy alto impacto en nuestros equipos internos, en las familias y en los alumnos actuales y futuros y por tanto debemos pensar muy bien qui\u00e9n nos acompa\u00f1a en nuestro camino digital. Quienes elijamos nos deben permitir ser quien somos hoy, pero tambi\u00e9n nos deben ayudar a crecer y a convertirnos en quien queramos ser ma\u00f1ana, sin barreras ni limitaciones.<\/span><\/p>\n<p><strong>Cora Gallego Quer<\/strong><\/p>\n<p><strong>Directora PMO Preventa e Implantaciones de Educaria<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dentro de toda instituci\u00f3n Educativa, como en cualquier empresa o compa\u00f1\u00eda, hay una lista de procesos que forman parte de nuestro engranaje del d\u00eda a d\u00eda y que juntos hacen que la instituci\u00f3n funcione correctamente. 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